INPI Guichet unique ou Legalstart : comment bien choisir ?

Créer ou gérer une entreprise implique toujours de passer par des démarches administratives plus ou moins complexes. Depuis le 1er janvier 2023, toutes ces formalités sont centralisées en ligne sur le Guichet unique de l’INPI. En parallèle, des plateformes privées comme Legalstart se sont spécialisées dans l’accompagnement des créateurs pour simplifier le processus. Mais faut-il vraiment tout faire soi-même via l’INPI, ou déléguer une partie des tâches à Legalstart ? Je me suis penché sur la question pour comparer ces deux options.

Le Guichet unique est désormais l’interface obligatoire pour les formalités des entreprises. Il centralise toutes les déclarations : création, modification, radiation, mais aussi dépôt des comptes et mise à jour des bénéficiaires effectifs. L’ensemble alimente directement le Registre national des entreprises (RNE), qui constitue la base de données officielle.

L’avantage évident est que l’on traite directement avec l’État. Les frais sont fixés et connus : par exemple, pour une SASU, l’immatriculation au RCS coûte 35,59 €, auxquels s’ajoutent 20,34 € pour la déclaration des bénéficiaires effectifs. Pour une société civile comme une SCI, les frais montent à environ 63,54 € + 20,34 €. Côté entrepreneurs individuels, c’est encore plus léger : 22,88 € pour une EI commerciale et 45 € pour une EI artisanale.

Bien entendu, à ces frais s’ajoutent d’autres coûts obligatoires, comme l’annonce légale (souvent entre 123 et 147 € HT selon la forme et le département). Mais dans tous les cas, l’INPI reste la voie la plus économique, puisque vous ne payez aucun intermédiaire.

Le revers de la médaille ? Le parcours peut être un peu technique, surtout pour les non-initiés. La plateforme demande de préparer les statuts, l’annonce légale, les justificatifs, et parfois d’utiliser une signature électronique avancée pour certaines opérations.

Legalstart n’est pas une alternative au Guichet, mais plutôt un assistant qui utilise le Guichet à votre place. Concrètement, vous répondez à un questionnaire guidé, la plateforme génère vos statuts, s’occupe de l’annonce légale et vérifie la cohérence des pièces. Ensuite, elle dépose le tout sur le Guichet unique en votre nom.

C’est une solution pensée pour gagner du temps et limiter les erreurs. Les tarifs varient selon le niveau d’accompagnement : environ 99 € HT pour l’offre Standard, et jusqu’à 199 € HT et plus pour un accompagnement Premium, hors frais administratifs et annonce légale.

Cela signifie qu’une création de SASU, par exemple, revient à environ 300–330 € tout compris (frais officiels + annonce légale + Legalstart). Ce n’est pas négligeable, mais l’investissement peut être justifié si vous souhaitez sécuriser vos documents et avancer rapidement.

Si je devais résumer, l’INPI est la voie officielle et la moins chère, mais elle demande une certaine rigueur et du temps. Legalstart apporte une vraie valeur ajoutée en termes de clarté et de simplification, mais au prix d’un surcoût.

Prenons un créateur qui lance une SASU. En passant directement par l’INPI :

Avec Legalstart :

La différence est claire : faire soi-même, c’est moins cher ; déléguer, c’est plus simple.

D’expérience, je dirais que si vous êtes un créateur seul, avec un projet simple, le Guichet unique suffit amplement. Il faut juste prendre le temps de bien préparer ses pièces et vérifier chaque étape.

En revanche, si vous êtes plusieurs associés, si vous prévoyez des clauses particulières dans vos statuts ou si vous avez peur de faire une erreur, Legalstart peut vous éviter des rejets et des délais supplémentaires.

Le Guichet unique INPI est incontournable : c’est la porte d’entrée officielle pour toutes les entreprises. Vous pouvez l’utiliser seul et limiter vos frais, ou passer par Legalstart pour être guidé pas à pas et sécuriser vos démarches.

Il n’y a donc pas de réponse universelle. Le choix dépend surtout de votre profil, de la complexité de votre projet et de votre appétence pour l’administratif. Dans tous les cas, l’important est d’avancer sereinement, car une bonne formalité posée au départ est le socle d’une entreprise qui démarre sur de bonnes bases.